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ISO/TS 16949转版IATF16949策略中常见问题(一)

  

  IATF 16949:2016已于2016年10月1日如期正式发布,IATF随后在10月3日发布了修订版的转版策略《ISO/TS 16949 to IATF 16949 Transition Strategy从ISO/TS 16949到IATF 16949的转版策略》,为组织成功过渡到IATF 16949:2016提供指导——

修订的转版策略加入了经IATF批准的对常见问题(FAQ)的解释澄清,此外,也对一些微小的语法错误进行了纠正。下面,为大家解释修订后转版策略的四大变化——

  一、统一易误解的时间要求

  统一了原指引文件第4页和第10页的两个容易引起误导的时间要求(关于未及时进行IATF 16949转版审核)。即若已获得ISO/TS 16949:2009证书的企业未能在转版期限内完成转版审核,原ISO/TS 16949证书颁发认证机构可以在其最近一次ISO/TS 16949审核末日起的18个月内安排初审,不用安排第一阶段文审,无需向IATF监督办公室提交特别文件。

  二、删除易误解的描述

  删除了原指引文件第4页上最后一点容易误解的描述(关于允许进行转版审核的问题)。原指引文件指出,企业在以下情况内不得进行ISO/TS16949:2009到IATF16949的转版审核:

  ——转向新认证机构的转机构审核

  ——特殊审核,或任何在正常审核周期外进行的其他审核

  为了消除误解,修订版指引文件已将红色划线句子删除。

  三、后续审核组安排

  将允许认证机构使用转版审核组中的一名审核员作为审核组成员参与后续的监督审核。

  四、(新)后续认证周期

  澄清(新)后续审核周期从转版审核的末日开始算起。

  这次更新的转版策略还包括“TRANSITION FAQS换版常见问题解答”,其中包括17个换版常见问题的解答”,企航顾问第一时间为您校译解读,及时为组织提供成功过渡到IATF 16949:2016的指导——

  1. 最早什么时候可以开始进行从ISO/TS 16949:2009到IATF 16949:2016的转换审核?

  可以开始进行IATF 16949:2016转换审核(或者初次审核)的最早日期为2017年1月1日。

  2. 根据转换指导文件规定:组织不能同时进行针对IATF 16949的转移(transfer)审核和转换(transition)审核。那么,原先持有ISO/TS 16949 认证的组织,是否可以转移至新的认证机构并由新认证机构进行初次认证审核?

  如果组织持有有效的ISO/TS 16949:2009证书,根据转换指导文件规定:禁止任何其它认证机构接受该组织作为新的客户。

  如果组织已经解除其与现有认证机构的合同,则不再持有ISO/TS 16949:2009证书,那么该组织可以转移到其它新的IATF认可的认证机构。

  3. 在开始转换审核前,组织是否需要根据 IATF 16949进行管理评审?

  在IATF认可的认证机构对组织进行转换审核前,组织需要证明管理评审的所有要求均被满足。

  该证明应当通过一次全新的、依据IATF 16949:2016的管理评审来进行。不过,在进行转换审核时,该要求也可以通过以前已进行的按照ISO/TS 16949:2009要求的管理评审与针对IATF 16949:2016新增要求的补充管理评审相结合来实现。

  4. 在开始转换审核前,组织是否需要根据IATF 16949进行全面的内部体系审核?

  在IATF认可的认证机构对组织进行转换审核前,组织需要通过一次全面的按照IATF 16949:2016要求进行的内部体系审核,以证明IATF 16949:2016的相关要求均被满足。

  不过,在进行转换审核时,这个要求也可以通过之前已经按照ISO/TS16949:2009要求进行的全面的内审与针对IATF 16949:2016新增要求的补充内审相结合来实现。

  5. 是否允许认证机构在开始转换审核之前进行预审核?

  不允许。不过,在开始审核前,认证机构可以提供最少半天的现场额外审核人天,以收集并评审遗漏的审核策划信息(具体参阅IATF相关转换审核要求)。

  6. 是否允许认证机构在开始转换审核之前进行差距分析?

  不允许。

  7. 在集团审核方案中,是否需要对每一个制造现场进行文件评审?

  需要。即使是在具有同样的质量管理体系的集团审核方案中,每个制造现场均需提供所要求的相关文件。

  8. 在开始转换审核前,组织是否需要根据IATF 16949的新流程收集12个月的数据?

  不需要。

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本文作者:深圳市思誉企业管理咨询有限公司

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